《聪明人用方格笔记术》“黄金三分法”

今天的文章跟笔记术相关,日本人对笔记术研究很深入,我阅读过笔记和手帐的绝多数书籍都是日本人写的,最近刚看完一本《聪明人用方格笔记术》,从中又学到一些新知识。

真正学过如何使用笔记术和记笔记的人并不多,作者在书举了一个例子,他在一堂有100人参加的培训中,询问:“有没有人教过你们该如何使用笔记本?”,结果回答有人教过的只有一个人。

好笔记和坏笔记的区别

本书的作者是日本麦肯锡的咨询顾问,他在刚进入公司不长时间,上司就推荐他使用方格笔记本,他在后来的大量接触和培训中,看过2万多人的笔记本,发现一点,好笔记和坏笔记之间的差异非常大。

好笔记:逻辑性强、条理清晰,穿插了丰富的图表,一眼就能看明白。

坏笔记:看完之后,脑海里很难再现当时的内容。

他分析过坏笔记的第一步是在选择笔记本上:

1、大多数不舍得在笔记术上花钱

2、没把选择笔记本当回事。

第二步是在做笔记时需要避免一些事项:

1、看起来很脏乱

2、笔记本太小了

3、用了四种以上颜色

4、记笔记时缺少重点

5、直接把黑板或板子内容照抄过来

6、写的太满了,没有间隙

7、缺少图表或画,只有文字

8、无法再现当时的内容

做好笔记的基本原则

选择方格笔记,在日本很多东大学生和麦肯锡都选择用方格笔记本。

在使用方格笔记时,有一些基本原则:

  • 行首对齐
  • 在行首空两三个字的地方写小标题
  • 在比小标题往后两三个字的地方写内容
  • 项目改变时空一行
  • 注意留出空隙,留出进行信息整理的空间

让笔记清晰而有逻辑的“黄金三分法” ###

最好笔记最重要的一点是,有一个清晰而有逻辑的框架,在做笔记时遵循一个好的框架标准,就会让人一目了然。

东大录取生的笔记本、麦肯锡公司的“麦肯锡笔记本”以及同为外资管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的“PointSheet”(重点表单)、全美知名大学及科研机构使用的“康奈尔笔记本”,这些笔记本都有一个通用的“框架”,那就是“黄金三分法”。

[1.东京大学学生笔记本:]

东大录取生笔记本的特征为“右侧留有空白区域”,大多数东大录取生都会将左右两页作为一页使用。“右侧的一页”会先空下,用左侧页记录老师的板书,用右侧页的左半部分记录老师的点评、自己的疑点和注意要点,右侧页的右半部分则

用来记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结。“写下来会觉得很满足”,他们笔记本的特征就是“留有空白区域”,这里的“空白区域”指的是思考区域。在学校学习时,笔记本的重要性不在话下。但在商务领域,笔记本的重要性也是不可小觑的,而这一块空白区域更是在日后起着举足轻重的作用。

右侧的空白区域与咨询顾问爱用的方格笔记本的特点是相通的。商用笔记本的框架通常是这样的,先从左侧开始梳理实情,然后在右侧汇总要点,最后导出得到理想结果应采取的行动。

2.康奈尔大学笔记本:

由美国常春藤联盟大学之一、世界排名前十的美国著名学府康奈尔大学心理学系研发的笔记本为“康奈尔笔记本”。康奈尔笔记本被称为“the best note-taking system”(最佳笔记系统),是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。

康奈尔笔记本已经预先分好了“板书”区域、左侧的“发现点”区域以及最下面的“总结”区域三部分。这种笔记本可以自然而然地帮你养成按照“板书→发现点→总结”的顺序记笔记的习惯。

3.埃森哲公司的PointSheet

全球最大的外资管理咨询公司埃森哲使用的是一种名为“Point Sheet”的格式。

格式中的横线和竖线都是浅绿色的,表格部分由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。

左侧的部分用来记录重点,右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动,即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。因为“重点→行动”的顺序可以按照由左到右的顺序自然得到书写整理,所以,“为何要采取这样的行动”,任何人看了都能一目了然,马上就能采取相应的行动。

4.麦肯锡公司的“空·雨·伞”


麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用一个框架,这个框架就是“空•雨•伞”。正如《从麦肯锡到企业家》(东洋经济新报社)一书的作者、Locondo公司总经理田中裕辅所说的那样,“在麦肯锡,所有思考都需严格按照‘空•雨•伞’三步执行”。

所谓“空•雨•伞”,其实就是判断何为“空=现在的情况”,何为“雨=对此情况的解释”,何为“伞=根据此解释而采取的行动”。

抬头看天,发现天空中的云朵有些异样,解释为“好像要下雨了”。根据这一解释,判断应该采取“带伞出门”的行动。

这就是“空•雨•伞”。

看到这里,你可能会说:“什么?这也太简单了!”可是,正是因为大家都觉得这是“再简单不过的事情”,所以未能付诸实践。

“简单就是终极的复杂。”

这是达•芬奇的一句名言。

“空•雨•伞”这一思考方式(框架)的本质正是麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考法。

用方格笔记来表现“黄金三原则”

而使用方格笔记可以直接让你的笔记具体“视觉效果、标题、三分法” 这三个要素,只要一扫就能立刻明白上面的内容。

“黄金三分法”法则 :

法则一:留出空余,行首对齐,用图、画、表等呈现”视觉效果”。

法则二:在笔记本顶部3-5厘米宽的空白区域写下标题。

法则三:按照“事实-解释-行动” ,这一“黄金三分法”,记笔记。

其它建议

选择笔记时,要选择合适的笔记本。在日本,麦肯锡用的自制的 “麦肯锡笔记术” 而LIFE公司出的方格笔记,售价为450日元。笔推荐 百乐牌 V cone 水笔 效果最好,比较麻烦的这两个都是日本,在国内很难买到,只能日淘才行。

10000张纸法则:

一个优秀的咨询顾问,需要写完10000张纸才能达到合格的标准,一天10页,1年3000多页,3年10000页左右。这个标准跟 A4纸笔记法 里的标准类似。

总结

实际这本书的重点在于学会使用“黄金三分法”来处理资料和信息,通过这种方式能处理任何资料时都能得出一个清晰、具体的结果。
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运动除了对身体有益,还有什么其它的好处?

本文首发于微信(read01)

跟大家分享一下最近看完的一本的科普书籍《运动改造大脑》,通常我们认为只对身体有益,同时会会释放了压力、减轻了肌肉张力,或者增加了内啡肽。实际上运动令我们心情愉快的真正原因是:运动使我们的大脑处于最佳状态,运动最关键的作用是强健或改善大脑。

随着科技的发展,我们的生活方式,久坐不动会越来越多,这成为我们长期生存的最大威胁之一,缺乏运动会导致大脑正发生实质性萎缩,虽然这种变化很缓慢很微小。

在2000年10月时,杜克大学(Duke University)的研究人员向《纽约时报》介绍了一个研究项目。这个研究证实,用运动治疗抑郁症的效果要好于抗抑郁药物舍曲林(商品名左洛复,Zoloft)。我对这条信息,确信无疑,最近二、三年内我遇到了好几个有抑郁症的朋友,在跟他们的持续交往中,慢慢引导他们培养运动的习惯,坚持6个月之后,每个人跟以前相比都产生了很明显的改变。

正文

这是前半分的心得和笔记,过几天分享后面的笔记,看完这本书之后最直接的反应就是建议大家立刻开始一个运动方面的100天行动,慢跑、跳操都可以,只要100天就能看到效果。

体能与学习的对应关系

在书中的第一章里,讲了一个零点体育课的故事,一群体育教师在内珀维尔203学区的找到了一些新生中的积极志愿者参加了零点体育课的试验。

按学校规定,为了帮助新生的阅读理解能力达到标准,新生要上一门读写能力课。而零点体育课上学生们的运动强度要高于本校其他上体育课的学生。按要求,这些学生的心率要保持在其最大心率的80%到90%之间。指导老师邓肯说:“实际上我们所做的,是尝试通过严格的体育锻炼来让学生做好学习的准备。实质上就是增强他们的意识状态后,再把他们送入课堂。”

当这些学生进行到上半学期结束时,他们的阅读和理解能力提高17%;与之相比,喜欢睡觉以及参加标准体育课的学生们,他们的阅读和理解能力提高了10.7%。

同时美国加州教育部(CDE)的调研结果表明,在过去五年内,体能成绩好的学生考试成绩也同样好。然后在2002年的再次调查结果显示,生活水平高的学生学习和考试成绩也高,而在低收入家庭的学生中,体能好的孩子学习和考试成绩高于体能差的学生。

在另一个学校中,一位精神生理学家查尔斯·希尔曼(Charles Hillman)对216名3~5年级学生进行了一次个人版本的CDE研究发现,体重指数和有氧健身间的关系的确很突出,换句话说就是更好的体能等于更好的注意力。

注:零点体育课:一种通过运动提高学生意识状态,为一天学习做好准备的新型体育课。该课程因其被安排在第一节文化课之前而得名。

大脑与运动

长跑1 600米与服用极小剂量的百忧解和极小剂量的利他林一样,因为与这些药物一样,运动提高了神经递质的水平。

在2007年的一项人类研究中,德国研究人员发现,人们在运动后学习词汇的速度比运动前提高了20%,学习速度和BDNF水平有直接关系。

运动在三个层面提高学习能力:

  • 首先,它完善你的思维模式以提高警觉力、注意力和驱动力;
  • 其次,它让神经细胞准备就绪,并促使它们相互连接起来,这是连通新信息的细胞基础;
  • 最后,运动激发海马体的干细胞分化成新的神经细胞。

现在我们知道当你运动完成的时候,血液几乎会立刻回流,这时正是注意力集中的最佳时刻,适合做需要敏锐思维和复杂分析力的事情。

2007年有一个著名的实验证实,在跑步机上完成一次35分钟、心跳达到最大心率60%或70%的锻炼后,被试的认知灵活性大大提高。

你需要多少有氧运动来保持健康的体型呢?

日本有一个小规模的科学研究发现,每周慢跑两次、每次30分钟,那么12周的时间就能提高大脑的执行功能。关键是,要综合某种形式的活动,这种活动需要协调的不仅仅是双脚。

同时还注意,有氧运动和复杂活动对我们大脑产生各自不同的有益影响,并且它们之间是互补的。就是说想要效果更好一些,可以尝试多种不同的运动相组合,在学习一种新的运动方式时,会刺激了我们的大脑,对你的注意力、判断力和动作精确度都提出了更高的要求,并且能激活大脑和肌肉完全参与到整个学习过程中,并在其它情况下发挥作用。

注:脑源性神经营养因子(brain-derived neurotrophic factor,简称BDNF)。

运动与压力

如果工作中感受到压力,你是抽老板耳光还是转身离开呢?

诀窍在于你如何反应。你选择处理压力的方式不仅能改变你的感觉,还能改变你的大脑。如果你只是被动反应或完全走投无路,那么压力可以变成危害。像大多数精神问题一样,慢性压力是由于大脑被同一种情绪模式支配,通常以悲观、恐惧或回避为特征。而积极应对压力可以让你跳出这个地带。你能控制情绪对你的影响程度。

从另一个角度来说,压力并不是坏事,压力会让我们动起来,这是人类经过几百万年进化而成的本能反应。这可能也是为什么事情快到截止时间前,效果和注意力会提前很多倍。这是因为去甲肾上腺素唤起注意力,多巴胺使注意力变得敏感,并使注意力集中。

轻微的压力对人是有益的,可以对我产生应激反应,并且可以激活神经元内在的修复和恢复机制。但过大的压力和长期的慢性压力会让身体大量消耗能量来保持系统的警觉状态,而超负荷的压力,会重现皮质醇在皮氏培养皿中的悲剧——损毁神经元。

常规有氧锻炼可以保持大脑冷静,能够在心率、应激激素等严重反应出现之前,对付更多的压力。它提高了生理反应的阈值。

目前知道自卑的人压力阈值偏低。每个人对压力的反应阈值各不相同,而且在环境、遗传、行为或者上述任意综合因素的不同影响下,这个临界点会相应改变。与大脑内的神经化学物质一样,我们的压力阈值总是在变化。尽管老化过程自然而然地降低了这个阈值,但通过有氧运动,我们可以把阈值提高好几个等级。

通过运动,我们阻断大脑压力反馈回路的推手,运动不仅预防了慢性压力的不良影响,而且还能彻底转变它们。我们可以用身体来处理我们的情感,而不是用语言,运动比心理分析师更有效。

越来越多的公司鼓励员工充分利用公司内部健身房或健身俱乐部的会员资格是因为他们知道运动能减少压力,从而提高了员工的工作效率。

最终,我们要记住一点:我们受到的压力越大,我们就更需要用运动来保持大脑的顺利运行。

运动与焦虑

运动是我们应对每天生活中各种焦虑形式的简易方法,它对身体和大脑都十分有效。它是如何发挥作用的呢?

1.分散注意力。千真万确,运动让你的心思都集中到另一件事情上,就像跑步机帮助艾米摆脱了严重的焦虑状态一样,她的注意力集中到其他的事情上,而不是整日担心下一次惊恐发作。研究表明,焦虑的人对任何有针对性的消遣方式都有很好的回应,比如静坐、沉思、与大家共进午餐或看杂志。不过运动抵抗焦虑的持续时间更长,而且还能提供已知的其他效果。

2.缓解肌肉紧张。运动就像β-受体阻断剂一样,具有打破循环的作用,它中断了从身体传向大脑、有增加焦虑作用的消极反馈循环。追溯到1982年,由研究人员赫伯特·德·弗里斯(Herbert De Vries)主导的一项研究表明,焦虑者的肌肉纺锤体内有过度活跃的电信号模式,而运动可以缓解那种张力(就像β-受体阻滞剂一样),他称之为“运动的镇静作用”。他发现,缓解肌肉张力可减少焦虑感,就如我之前解释过的那样,运动扑灭的不仅是状态焦虑还有特质焦虑,这才是关键之处。

3.增加大脑资源。到目前为止,我们知道运动不仅会短时内增加血清素和去甲肾上腺素含量水平,而且还具有长期性影响。血清素几乎对焦虑回路系统的每个环节都有作用:调节脑干的信号;提高前额叶皮层抑制恐惧的机能;以及镇定杏仁核本身。由于去甲肾上腺素是兴奋型神经递质,所以降低其活性对中断焦虑循环起到关键作用。同时,运动不仅增加了抑制型神经递质γ-氨基丁酸(GABA),还增加了对巩固替代性记忆至关重要的脑源性神经营养因子(BDNF)。

4.提供不同的结果。焦虑与其他障碍不同之处在于它的生理性症状。由于焦虑激活了交感神经系统,因此当你感觉心跳和呼吸加剧时,这种觉知可以触发焦虑或一次惊恐发作。不过有氧运动本身就存在这些相同的征兆,而且是有益的。所以,一旦你开始把焦虑的生理症状与某种积极行为、某种你主动发起并可控制的行为相关联,那么恐惧的记忆就会衰退,而崭新的记忆会逐步形成。你可以把这些症状当成是生物学上的一个诱饵和开关——你的头脑正期待一次惊恐发作,但不同的是,它最终停留在对这些症状的积极关联上。

5.变更神经回路。凭借运动激活交感神经系统,你就可以摆脱被动焦虑等待的困境,从而阻止杏仁核的失控运作,阻止它不断强化周围事物充满危险的想法。当你用行动来回应时,你反而可以沿着杏仁核的另一条通路传递信息,由此开创一条安全旁路,养成一种好习惯。在改善警报连接系统的同时,你也在积极学习一种与以往不同的现实。

6.提高恢复能力。你知道自己可以有效地控制焦虑,避免其转变成恐慌。心理学术语称为“自我掌控”(self-mastery)。形成自我掌控的能力是预防焦虑和抑郁极其有效的手段,因为焦虑也能导致抑郁。自觉选择为自己做些什么,你就会认识到你可以为自己做什么。这是一句非常有意义的命题。

7.让你自由。科研人员为了研究压力而困住老鼠。人类也是一样,假如你真的被困住而无法动弹或处于某种困境,你会感觉越来越焦虑。处于焦虑中的人更容易自我束缚,他要么像胎儿一样蜷缩着,要么就找个安全的地方躲避世界。有广场恐惧症的人感觉像是被困在自己的家中,不过从某种程度上讲,任何一种焦虑症都像是一个陷阱。与之相反,行动起来、外出探险克服困境也是一种治疗手段。运动吧。

不管你是患某种明确的焦虑症还是感到焦虑,运动就是你给自己的处方,就像大多数人所做的那样。

100天行动读者反馈

@children

好消息! 现在固定在饭点开朋友圈,看完就停。偶尔忘了停,但也已习惯性忘了去看。 老师说的对,一直停用有可能导致欲望反弹膨胀。现在偶尔解馋然后养成习惯就好了。 我已经不记得这是强制远离朋友圈第几天啦虽然已经考完试了,但希望继续保持这样的良好习惯。

@诗华

我的一百天行动:现在在坐地铁回学校的路上,还有三个月就大学毕业了,大学一直没能坚持的事情,希望能在大学的最后完成。

1、每天慢跑一小时;
2、每天学习英语半小时;
3、每天写作一篇。

希望这次我真的能够坚持!

@warfalcon

如果想在100天内同时完成三个习惯,难度会比较大,不如从这三个中选择一个主要的,死磕100天。象慢跑这个习惯别刚开始就跑1小时,容易受伤而且很难坚持的,可以按我推荐的【13周】、【MAF】来跑,英语半小时可以利用空闲时间背单词或早上用流利说、有道口语大师之类的APP来锻炼口语。

写作的以前也有建议,输入:【写作】、【小说】看看以前的文章。


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哪些习惯能让生活变得简洁高效?

这篇文章发在知乎和微信上,在Blog上再发一个带链接的版本。对微信上以前的部分文章做了一些分类和汇总,各位读者还可以在微信输入一些标题中的关键字,如【注意力】【拖延】【时间管理】

这篇文章的信息量和实用性都非常大。只有实践这些技巧才会对你有用,看完、收藏起来不会用有任何的改变。

 

个人现状是处在三条规则,距离一条规则完全保持简约的生活方式还要努力几年时间。

让生活变得简洁而高效只需要一条规则,就是照管好自己,保持一种简约的生活方式,控制好自己的内心,从加法生活过度到减法生活。


如果觉得这一点说的太简单,就可以扩展成三条:

第一条:应用好 80/20原则

把这个法则用在生活的各个方向中,把时间和精力放到自己擅长事情和主要目标上,比如工作、家庭、友情、爱好、情绪,提高生活的质量和稳定

第二条:做好精力管理,保持稳定而规律的生活方式:

应该根据自己的精力进行安排和调整生活,周期性地补充精力,来平衡精力消耗。需要对你的精力进行海战略性的规划和应用,并把它当成一种习惯。

 

人们的精力有4种来源,身体的、情感的、思想的和精神的,这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。

 

第三条、 控制过度消费和物质过剩

最初从减少选择开始,然后是学会丢东西,最成功的一次是用几个月时间丢掉了50种不同类型的东西,包括当时的工作和26斤体重,整个生活立刻就简单了很多,但距离断舍离的要求还有差距:

断舍离”是指:

断 = 不买、不收取不需要的东西

舍 = 处理掉堆放在家里没用的东西

离 = 舍弃对物质的迷恋,让自己处于宽敞舒适,自由自在的空间。
选择物品时不是“能不能用”,而是“我要不要用”。

扩展阅读:


觉得这三条还是太难,那继续扩展成九条:

只要减少这九类时间黑洞,生活中就会简约高效

1、减少网络黑洞时间:

每个人都离不网络,而网络上的无效时间黑洞是最多的:

过多的阅读新闻、微博、豆瓣:

  • 时间管理之新闻阅读warfalcon
  • 你是在掌控新闻还是被新闻所掌控? warfalcon
  • 为什么你不应该读新闻 warfalcon

 

微信篇:

  • 除非工作需求,否则每天集中查看三到四次微信,每次10分钟集中回复。
  • 关闭微信朋友圈
  • 定期退出无用的微信群
  • 取消和关闭所有微信通知,否则微信的通知会不断的弹出信息来干扰和打断你
  • 你被微信干扰注意力吗,我来帮你减少干扰

QQ篇:

  1. 除非工作需要,否则几天天登陆一次QQ
  2. 定期评估并退出各种QQ群,除了工作群之后,取消所有群提示
  3. 并关闭各种广告及提示、弹出窗口、声音、同步信息、状态、打开防骚扰选项。

邮件篇:

知乎:

微博:

  • 筛查一遍自己的关注名单
  • 挑选少数觉得有价值的微博,用鲜果或扎客进行订阅,几天刷新一次,控制好时间
  • 删除手机客户端

网络小说

其它:

2、减少请求黑洞:

学会拒绝工作和生活中各种要求,能减少大量的时间。要知道闲人最会被抓公差,只要被当成是闲人,有时即使不忙,也得装作自己很忙。

要根据实际情况对要求做出判断。收到一个任务之后,应该问问自己:我必须马上处理这个要求吗?我遇到最坏的情况就是每一项任务都是紧急的,需要立刻完成。因为紧急任务一多,就会发现一整天都在不停地从一个工作转移到另一个工作,最终一事无成。

 

对于别人的紧急要求,别立刻接受,而是提出一个近期内更合理的时间,以便完成他/她手中的工作后处理新要求。然后将这个要求同其他相同的要求合并进行批量处理。

扩展阅读:

3、减少选择黑洞

我们必须控制过量选择,只把精力和时间放在生活中最重要的选项上,放弃一些不重要的选择机会。千万别过于追求完美,做选择时要考虑好时间成本和机会成本,而且一旦选择之后,别浪费精力去为其它放弃的选择而后悔。减少跟他人的比较。

最好建立一个自己做选择的框架,在面临一些人生中的重大问题时可以更好的选择和权衡。

扩展阅读:

4、减少负面情绪黑洞

能正确面对恐惧、焦虑、抱怨等负面情绪,

扩展阅读:

5、减少注意力黑洞

  • 如何集中自己的注意力 warfalcon
  • 观察自己的呼吸 warfalcon
  • 集中注意力的入门方法 warfalcon
  • 从管理时间转向管理注意力 warfalcon
  • 集中注意力的十大秘诀 warfalcon
  • 写给注意力严重不集中人士的生活建议 warfalcon
  • 学会在网络上控制你的注意力 warfalcon
  • 学会在网络上控制你的注意力 (2)warfalcon
  • 用清理桌面物品来集中注意力:我常用的一种方法把笔记本关机,然后用笔记本清洁工具,把键盘、屏幕好好擦一下,然后看到焕然一新的笔记本心情大好。

6、 不为小事抓狂,不对任何事情都追求完美
完美主义者完成最后10%的质量,会花费50%以上的努力

7、减少沟通黑洞

工作篇:

学会开会:只去参加必要的会议

学会授权和培养新人:

了解谈判的知识:

生活篇:

 

夫妻、情侣:

最难做时间管理的事都是私事。当你自觉被另一半卡住的时间越多,婚姻关系就会越紧绷,没有什么是不能够改的。有时要改的只是观念而已。让对方去做他真正想做的事,自己反而也拥有时间做自己想做的事,感情的事,非双赢不可。

8、减少拖延黑洞

扩展阅读:

9、减少伤病

说到什么因素会毀掉计划周全、效率完善的日程表,最严重者莫过于生病。要能保证效率和生产力,还要享受生命,你必须神清气爽来面对每一天。

这里有一些最基本的建议,让你改变体质:

体质极差的人如何从头开始恢复身体素质?
体质极差的人如何从头开始恢复身体素质?(2)

对于做办公室的人,背、腰和颈椎是最容易出现问题的。

除此之外,最需要做是开始运动,微信( warfalcon )上分享过大量的文章和笔记。

输入:【运动】【健身】【慢跑】【减肥】【饮食】


觉得这九条做到有些困难,那继续扩展成81条:

1、整理好办公桌 warfalcon

2、每周提前做好下一周的规划和时间安排:如何让星期天的晚上过得更有意义? – warfalcon 的回答

3、不整理名片,直接扫描,用名片全能王,直接扫描一下,大多数名片都能自动提取并识别,然后有时间的时候统一处理一下,一张名片只需要20、30秒就能处理完。

4、问自己,如果我不做这件事情的话.是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话.我就会取消这件任务。

5.提早1小时出门,在途中确认每天日程表

 

6.多利用录音来取代手写的备忘录,用来记录各种想法和点子

7.练就3分钟内长话短说的功夫

8.工作日的时候,每天5点钟起床(晚上早些上床睡觉)。

9.早上起床的时候做几个简单的体操,加上几个深呼吸,可以上大脑马上清醒

10.午饭吃得很少,这样下午就不会感到困倦。

11.用消噪耳机把公共场所变成书房

12.读书的时候,我只会用很少时间,只了解书的要点内容。

13,不要太相信记忆力,要勤做笔记,记录下来的东西要定期整理,消化。

14.学习开会,要有重点,会后会把会议要点记录在一张A4纸上.

15.不把日程表排满任务,每天留出三十分钟给自己,去跟自己约个会。 在这段时间里,可以思考自己现在处于什么状态,思考将来需要一步步完成些什么,对未来进行长期的展望。

 

16.放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候,我将其看成是放松自我的机会,或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。

17.只要你多花一点心思,把自己的生活设计的更加有趣更加迷人,就能让你的生活丰富起来

18.把你经常用的固定句式进行自定义加入词库中,比如搜狗输入法里面就有批量造词,把地址、邮箱、问候语、公文格式之类做成短语,打字速度会马上提高很多

19.每天都会浏览一下自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。

20.把目标可视化,设成手机壁纸或桌面壁纸,每天会重复提醒自己。

 

21.即便是在做一些最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标。

22.尽量只做A级活动,少做B、C级活动。

23.在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要。

24.首先做重要的事情。

25.每当完成一些比较重要的任务之后,给自己放个假,或者是给自己一些特殊的奖励。

 

26.集中精力处理那些能够带来长期收益的事情.

27.一次只集中精力处理一件事情。

28.坚持一件件完成’事务清单”上的工作。

29,把自己的大部分想法记录下来。

30.用早晨的时间做一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果有必要的话)。

 

31.为自己和其他人设定最后期限。

32.在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。

33.尽量不浪费其他人的时间(除非是一些对我真正重要的事情)。

34.我们必须分清楚什么是重要的,如果及时完成一件事比省钱重要,千万别省不该省的钱

 

35.不管多么忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住;像导演一样感卡!再怎么努力吧,都需要定量。

36.请记得,所有“冲刺型”的运行,选手的生命都是很短的,黄金期也很有限。

37.尽量减少纸面工作。

38.别人做得比你好的事,如果经济上过得去,最好交给别人做,千万不要自己做

39.每份文件我只处理一次。

40.把自己的桌面整理干净.并把最重要的工作放到办公桌中央。

 

41,为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用再花时间到处找它们)。

42.每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。

43.周末的时候尽量不考虑工作。

44.经常让自己放松,什么都不做。

45.我意识到迟早有一天,我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事悄.我不会为此感到厌烦。

 

46.不断问自己,“我现在最应该做什么事情?”

47.利用思维导图把握总体结构

48.不要长时间连续学习: 每个人的精力是有限,并非一定长时间学习效果就好

49.花钱上课,强迫自己学习

50.寻找学习伙伴,避免半途而废

 

51,冬天把空调设定在20℃

52.利用腹式呼吸消除杂念

53.马上实践学过的知识

54.阅读中有30%~50%都是没用的

55.给大脑0.5~9小时来处理信息,再回顾才会有新收获,不要在难点上停留

 

56.倾听微弱的声音能提高注意力,每天练习3分钟

57.每天做件不愿做的事

58.自我讲授,像老师教学一样把资料概述出来,疑点会变得清晰

59.大脑更喜欢图像

60.技能不是持久的,不练习,它每天都在退步

 

61.把问题用另一个角度重复一遍

62.画效率/时间曲线表

63.每天花10分钟写随笔,不要停顿

64.不要压制欲望,化解它

 
65.微笑释放的化学物质对紧张和愤怒极有效

66.总是全力以赴,因为你最好的一面每段时间都不一样

67.从别人的错误中学习,脑中犯的错越多现实中越少

68.每天运动一刻钟

69.区分抱怨,停止抱怨

70.一年是很长的时间,重复就是力量
 

71.每工作90~120分钟便需要休整,再全力以赴

72.问自己,愿用2小时把事情做到80%还是4小时做到100%?它需要做到完美吗?

73.为每页笔记作出简要总结,方便日后抓住重心

74.整出条理可按时间、地点、连续统(难~易)、种类和字母排序

75.觉得再难的,只要你能静下心来反复练习,就会有进步。

 

76.找办法督促自己执行任务

77.不要服用不必要的维生素和补充品。

78.每年性生活高潮的次数越多、质量越高,你就越年轻。

79.坚持每天吃早餐。

80.低卡路里、高营养价值、均衡饮食。

81.固定的睡眠时间能帮助你保持年轻。女性每晚睡眠时间7小时,男性8小时。


觉得这81条也还是有问题,那继续扩展成6561条:

 

这个版本可以直接关注我的微信、知乎、Blog和豆瓣,写了8年完成了2000多篇文章,里面包括的技巧远远不止6561条。

 

对这么多的技巧应该如何吸收和整理?

 

去“做”,但不要期待任何 “结果”。

 

第一步分类。把不同的技巧,按用处或类型,从新整理一下。放上关键字,收藏起来。

第二步删除。对你帮忙不大或暂时用不了的技巧。

第三步挑出少数几条实践。 选择一些能解决你当前问题的技巧,从现在开始尝试。可以列个清单。

第四步记录。每尝试完一条之后,记录一下心得,想想是否有可以改变的地方或者直接放弃。

第五步总结。积累5-10条实用小技巧之后,写篇文章总结一下,找机会分享出来,你会发现在写的时间,会考虑一些以前想不到的问题,分享也能让你印象更深刻。

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100天行动之办公桌-效率提升从整理办公桌开始

在昨天的文章中提到,生活小习惯,还要继续,今天就继续发起一个新100天行动,这个行动是从《丰田高效工作法》得到的规则和创意,原书中的方法更适合企业,特别是对制造型企业效率会更,书中的理论可以简化一下用个人管理上,从清理办公桌开始。

一个整洁的办公桌,对你的效率有直接的影响,今天文章后面留有作业,欢迎有兴趣的读者参加,并坚持100天。

你的办公桌周围是不是呈现这样的状态?

  • 找要用到的资料耗时超过10秒
  • 有的工具超过一周没用
  • 没法立刻回答抽屉最深处藏的是什么?
  • 办公桌上放着超过一个月都没碰过的文件

只要被以上的4个问题“戳中”一次,就证明你的工作中存在浪费,可以开始整理了。

先从清理办公桌开始,达到的标准。取出文件要在10秒以内才能叫合格。

基本规则:

  • 不把今天不用的物品往桌子上放。
  • 长期不碰的文件扔了基本上也不会有问题。
  • 别保留,以后有可能会用得到的文件。

整理=分清哪些物品有用、哪些物品没用,扔掉没用的。

摆放整齐其量只能算是整列,不是整理。

物品的处理规律:

  • 过期就扔。
  • 以后可能会用到,是万恶之源。需要做到,不用的物品立刻处理。

对于物品必须要有判断是否处理的标准。 当有标准的时候,处理物品才会快速,没有标准就会犹豫不决,处理失败。

首要处理是“地鼠”经常出没的地方,也就是从解决经常出现毛病的地方、问题最多的地方开始着手。

给“以后会用到”加个期限

这句话是你不会整理的罪魁祸首,以一周或一个月为期限,保持物品总量不增。

不用的物品即刻处理:

必要的物品只留必要的量。

判断规则

准备一个专门收取各项文件的文件盘:

  • 没用的-立刻处理
  • 需要保存的-分类保存在大文件夹中。
  • 无法立刻着手做的-分类放入单页的文件夹中。超过期限就丢掉。

比如:

  1. 收到名片立刻处理-用APP扫描存档,找时间丢掉。
  2. 没用的邮件立刻删除
  3. 明确书籍的处理期限。

整顿=将必要的物品在必须的时间拿出必要的量

物品摆放规则

物品摆放的位置要做到不用让手臂伸直

  • 常用物品应放到伸手可得的地方
  • 取用物品的时候有没有给身体增加负担
  • 配置物品时考虑到使用频率、惯用手等因素,将会减少没有意义的动作。

具体标准

1、使用频率 决定物品的位置

2、以每天使用还是隔周使用为标准、改变物品放置的位置

  • 常用的物品放在办公桌的抽屉或者身边的柜子里
  • 一周、一个月用一个的放在稍远的柜子里
  • 一年用一次的就放到资料室或仓库之类的房间里。

3、文件以年度、月度为顺序排列,新的文件放到前面

4、将使用频率很低的物品拿去共享

5、物品固定位置,要让别人能在30秒内找出来

6、每个物品有固定的位置和地址,用后回归原处。

每天留出定期的清扫时间,下班前5分钟或工作结束后5分钟。

最后:

这是我平时的桌面,偶尔工作时会多个水杯、当天要看的书、纸笔和资料,因为不是每天要用的所以都不会放上书桌上。

作业:

在看完这篇文章72小时之后,用这篇文章提到的规则,处理一下你的家里(寝室)的桌面或办公室的桌面。

在开始之前,拍张照片。
然后在处理之后,再拍张照片。
每天拍照,坚持处理一周,每周做个总结,写下来。

当坚持1个月时候,看看这项小习惯的改变能对生活造成什么样的办法?

尝试一下你是否能按这个规则坚持100天?

欢迎给我定期反馈。


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怎样让时间过的更慢?

出处:本文在20141106发于微信(read01)

地址:http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NjA3OTM0MA==&mid=202446819&idx=1&sn=a6070c6fc0616193856f437c25bb715d#rd


这几天在出差,一直在不停的跟人聊天,其中遇到一个话题很有趣,怎么让时间过得更慢一些,特别在节假日,好象时间过得非快,怎么能过得更快一点?

当天晚上几个人聊到很晚,同时这几天也一直在思考这个问题,把当天的讨论和这几天思考从新整理一下:

首先,我研究过注意力,发现当你把注意力集中,特别是当你完全投入进去特别是进行“心流”,时间就会过的非常快,比如玩游戏、看一场好电影、看本有趣的书、跟喜欢的人在一起。

让时间过得的更慢的第一个条件就是控制自己不集中注意力,不停的切换状态。我试着列出一些事情:听不太熟悉音乐、看本枯燥的书、做个Plank(做HIIT),把注意力放在一些无关紧要的事情上。上网应该不算,可能在看不同的新闻,但上网本身就是投入注意力,非常容易不知不觉就过了半天或一天。

第二个条件 去一个陌生的环境 我连续出差了好几年时间,就有类似体验,当你自己到达一个完全陌生的环境下,通常时间就比较漫长一些。我在宾馆附近无目的的散步和闲逛,跟当地人聊天,都会觉得时间会比正常更慢一点。

如果去一个完全陌生的国家,把这件当成一种冒险而不是去旅游,估计效果也会类似。不知道是否有人可以证明这点。

第三种 做无聊、讨厌或压力非常大的事情时,时间更漫长。在等公交或地铁的几分钟如果不看书或手机,就会觉得这几分钟时间比较长。跟讨厌的人在一起或者不做允分准备就去参加考试,也会觉得1小时象1天那样长或者几分钟就象几小时一样。
大家还记得《24小时》吗?对于杰克·鲍尔来说一天的每一个小时都显得漫长无比,但对于我们观看者来看,这个时间过的非常快。

第四种 尝试完全不同的职业。 当天聊天的几个人,有一个人在毕业后换了好几个国家和很多完全不同的职业,在他讲述自己的经历时,就说过当他一年内更新了几个不同的国家和职业,当时过得很辛苦,会觉得时间漫长无比,每一个月都象一年一样。

第五种 静观。 参加讨论的另一个女孩,正在学习瑜伽。她分享说,在瑜伽时有种练习技巧叫静观。通过这种练习可以把注意力放在当前所面临的事情上,就是常说的活在当下。在这种状态下时间也会变慢。

一次典型的静观练习是这样的:“坐下”是静观的第一步。无论在哪,每天15 分钟或一个小时,可以是单独地,也可以和一个练习小组一起。坐在一个安静的地方,闭上眼睛,注意呼和吸。不可避免的,你的大脑会走神,这时候静观就开始起作用了。你很容易因为缺乏专注力或抓不住大脑中各种闪念而感到挫败,不必在意它。取而代之的,是训练自己去观察自身的想法或情感,带着一种好奇心来接受它,然后平静下来,让注意力继续回到呼吸上。“只要呼吸,就有好和不好的事情围绕着你。我们会集中注意力在好的那部分上,让你不受那些不好的事情影响。

感觉静观跟冥想类似,准备找时间看看想着的书籍去了解一下。

不知道各位读者还有什么可以补充的意见? 你在什么情况下会觉得时间过得非常漫长?


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